在 Excel 里面快速排序，核心就是使用数据选项卡里面的升序降序按钮，还有筛选下拉排序，同时支持多关键字复合排序，既可以按数字大小排序，也可以按文字拼音日期排序，快速排序的原理是把整行数据作为关联记录，按照选定列的数值或者文本规则重新排列行顺序，保证同一行里面姓名分数班级这些配套信息不会错位，很多新手最容易踩坑的就是只选中单独一列排序，Excel 会弹出警告，提示是否扩展选定区域，如果选择以当前选定区域排序，就会出现姓名和分数分开，整行数据错乱，这是排序最高频错误，同时还要区分普通快速排序和自定义序列排序，普通排序是数字从小到大，拼音 A 到 Z，遇到部门月份这类固定顺序，就需要自定义序列，另外超级表里面排序之后，新增数据不会自动跟随排序，需要重新执行排序操作，筛选状态下排序只会针对当前可见数据，隐藏行保持原有位置，微软 Excel 和 WPS 表格这套排序逻辑基本一致。

方法一 升序降序按钮 单条件快速排序

适合只按某一列做排序，比如按分数从高到低

操作步骤

1 点击需要排序那一列里面任意一个有数据的单元格，不需要整列全选

2 切换到顶部数据选项卡

3 找到升序按钮图标是 A 到 Z 向上箭头，降序按钮图标是 Z 到 A 向下箭头

4 点击对应按钮，Excel 自动识别整张关联表格，整行数据同步移动，完成快速排序

排序规则说明

数字排序，升序就是从小到大，降序从大到小

文本排序，升序按照拼音首字母 A 到 Z

日期排序，升序从最早日期到最新日期

方法二 筛选下拉快速排序

表格已经开启自动筛选的时候，可以直接在筛选箭头里面排序，不用切换到数据选项卡

操作步骤

1 确认表头已经开启筛选，表头单元格带有下拉箭头

2 点击需要排序列的筛选下拉箭头

3 菜单里面直接选择升序或者降序

4 表格立刻按照这一列完成快速排序

优势，已经做筛选的表格，不用额外切换菜单，排序和筛选可以搭配使用，适合成绩表销售表

方法三 多条件快速排序 多关键字排序

当第一列排序相同的时候，需要按第二列继续排序，比如先按班级排序，同班级里面再按分数降序

操作步骤

1 点击表格内任意数据单元格

2 打开数据选项卡，点击排序按钮，打开排序窗口

3 主要关键字，选择第一排序列，设置次序升序或者降序

4 点击添加条件，新增次要关键字，选择第二排序列，设置次序

5 确认勾选数据包含标题，这个选项很关键，表头不会被当成数据参与排序

6 点击确定，完成多条件快速排序

可以继续添加更多次要关键字，满足多级排序需求

方法四 自定义序列快速排序

遇到固定顺序，比如部门 一年级二年级三年级，或者甲乙丙丁，普通拼音排序不符合业务顺序，就使用自定义序列

操作步骤

1 打开排序窗口，次序下拉选择自定义序列

2 在自定义序列窗口，按业务顺序依次输入序列内容，每一行一个内容

3 添加保存这个序列

4 回到排序窗口，选择刚保存的自定义序列作为排序次序

5 确定之后，表格就按照自定义顺序完成快速排序

常见错误排查对照表

excel 快速排序，单字段排序直接点升序降序按钮，已经开筛选就用筛选箭头排序，多级排序使用排序窗口添加次要关键字，固定业务顺序使用自定义序列，操作核心要点就是点击数据单元格，不要单独选中单列，记得勾选数据包含标题，提前处理文本型数字，避免排序结果异常。

【常见问题】

问题 1 excel 中怎样快速排序，只选中一列排序为什么数据错乱

回答 1 excel 中怎样快速排序，如果只选中单列并且选择当前选定区域排序，就会出现整行配套数据错位，excel 中怎样快速排序正确做法是点击该列任意数据单元格，让 Excel 自动扩展整行记录完成快速排序。

问题 2 excel 中怎样快速排序，可以同时按两列排序吗

回答 2 excel 中怎样快速排序支持多关键字排序，打开排序窗口，添加主要关键字和次要关键字，就可以实现先按第一列，同值再按第二列的 excel 中怎样快速排序。

问题 3 excel 中怎样快速排序，数字 10 排在 2 前面是什么原因

回答 3 excel 中怎样快速排序出现这个问题，是该列数字属于文本格式，文本排序是逐字符对比，所以 10 排在 2 前面，把单元格转为数值之后，重新执行 excel 中怎样快速排序就可以修正。

问题 4 excel 中怎样快速排序，能不能按照自定义部门顺序排序

回答 4 excel 中怎样快速排序支持自定义序列排序，在排序窗口次序里面新建自定义序列，按部门业务顺序录入，就可以按照指定顺序完成 excel 中怎样快速排序。

【免责申明】

本文内容基于桌面版 Excel 通用排序功能逻辑讲解，不同版本 Excel 菜单布局存在差异，WPS 表格排序规则和微软 Excel 略有区别，所有操作仅作为学习参考，正式数据排序前建议备份原表，本文不对因为操作失误造成数据行错乱带来的损失承担责任。