在企业管理中，制定一份合理的旷工处罚通知是维护公司纪律、提升员工责任心的重要手段之一。然而，如何撰写这样一份既合规又具有说服力的通知，却常常让管理者感到头疼。本文将从实际操作的角度出发，为大家提供一份高质量的旷工处罚通知范文，并分享一些写作技巧。

一、明确目的与原则

在动笔之前，首先要清楚这份通知的目的——是为了警示员工遵守考勤制度，还是为了规范管理流程？同时，要确保处罚措施符合法律法规的要求，避免因措辞不当引发劳动争议。例如，《劳动合同法》明确规定，用人单位不得随意对劳动者进行经济性惩罚，但可以通过绩效考核或岗位调整等方式间接约束行为。

二、范文示例

以下是一份简洁明了且易于理解的旷工处罚通知模板：

关于对公司员工旷工行为的处理决定

各科室及全体员工：

近期，我司发现部分员工存在无故旷工现象，严重违反了公司的考勤管理制度及相关规定。为严肃工作纪律，保障正常的工作秩序，现依据《公司考勤管理制度》第XX条和《劳动合同》相关规定，作出如下处理决定：

1. 对于本月累计旷工超过X天（含）的员工XXX，给予警告处分一次，并扣除当月绩效奖金的XX%；

2. 若再次发生旷工行为，公司将视情节轻重采取进一步措施，包括但不限于调岗降薪、解除劳动合同等；

3. 希望全体同事引以为戒，严格遵守公司规章制度，共同营造良好的工作氛围。

特此通知！

XXX有限公司

人力资源部

2023年XX月XX日

三、写作技巧解析

1. 语言正式而温和：虽然处罚本身带有强制性，但在表述上应尽量避免生硬或威胁性的语气。通过理性说明问题所在以及后续可能的影响，更容易被员工接受。

2. 引用具体条款：将处罚依据明确标注出来，比如公司的考勤管理规定或者劳动合同的具体条文，可以增强权威性和说服力。

3. 分步骤阐述：先描述问题现状，再提出解决方案，最后强调期望结果，逻辑清晰且便于理解。

4. 注重人性化表达：可以在结尾部分加上鼓励性的话语，如“希望大家能够珍惜机会”，既传递了管理者的善意，也能促进团队凝聚力。

四、注意事项

- 在起草过程中，务必提前咨询法律顾问，确保文件内容合法有效。

- 如果涉及大规模处罚行动，建议召开职工代表大会讨论并通过相关决议，以体现民主决策的过程。

- 对于初次犯错的员工，可以考虑给予改正的机会而非直接严厉惩处，这样既能体现企业的宽容度，也能帮助员工成长。

总之，一份优秀的旷工处罚通知应当兼具严谨性与人文关怀，既要让员工认识到错误的严重性，也要激发其自我改进的动力。希望以上内容能为各位管理者提供参考！